ثبت موجودی صندوق ساختمان

ثبت موجودی صندوق ساختمان و مانده حساب اهالی ساختمان در سامانه مدیر ابری ساختمان

سامانه مدیر ابری ساختمان این امکان را فراهم می سازد تا مدیر سیستم بتواند در زمان ایجاد ساختمان و راه اندازی سامانه، موجودی حساب صندوق ساختمان و همچنین مانده حساب واحد های ساختمان را ثبت نماید.

اجازه دهید این فرآیند را با ذکر یک مثال تشریح نماییم :

فرض کنید مدیر ساختمان “سهند” در تاریخ 1401/01/01 قصد دارد ساختمانی با شرایط زیر در سامانه ثبت نماید :

  • موجودی صندوق ساختمان : 17،500،000 ریال
  • افراد دارای بدهی به ساختمان :
    • واحد 1 به میزان 1،000،000 ریال بدهکار
  • افراد دارای طلب از ساختمان :
    • واحد 2 به میزان 1،000،000 ریال بستانکار

جهت ثبت مانده حساب ها در سامانه مدیر ابری ساختمان با شرایط فوق به ترتیب زیر عمل می کنیم :

قدم اول

ثبت واحد های دارای طلب از صندوق ساختمان از طریق فرم ثبت دریافت :
ثبت واحد های دارای طلب از صندوق ساختمان
  1. از منو ” مدیریت مالی – دریافت – ثبت دریافت ”  وارد فرم “ثبت دریافت” شوید.
  2. سپس نوع دریافت را انتخاب نمایید. (پیشنهاد می گردد نوع پیش دریافت را انتخاب نمایید)
  3. شخص دارای طلب از ساختمان (بستانکار) را انتخاب کنید.
  4. سپس واحد منتسب به شخص بستانکار را مشخص نمایید. (واحد 2)
  5. تاریخ شروع دوره استفاده از سامانه مدیر ابری ساختمان را درج نمایید. (1401/01/01)
  6. مبلغی که شخص بابت این واحد از صندوق ساختمان طلب دارد را وارد نمایید. (1،000،000 ریال)
  7. در نهایت، جهت ثبت اطلاعات بر روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک کنید.

پس از ذخیره دریافت، موجودی صندوق ساختمان و همچنین مانده حساب شخص بستانکار از ساختمان، به میزان مبلغ وارد شده افزایش می یابد.

قدم دوم

ثبت واحد های دارای بدهی به صندوق ساختمان از طریق فرم ثبت شارژ :
ثبت واحد های دارای بدهی به صندوق ساختمان
  1. از منو ” مدیریت مالی – شارژ – ثبت شارژ ” وارد فرم “ثبت شارژ” شوید.
  2. سپس، نوع شارژ را انتخاب نمایید. (نوع مبلغ دلخواه را انتخاب نمایید)
  3. نوع نقش شخص بدهکار را براساس اینکه مالک است یا ساکن، مشخص کنید.
  4. عنوان شارژ را انتخاب نمایید. (به عنوان مثال : ثبت بدهی اول دوره واحد ها در زمان راه اندازی)
  5. سپس مهلت پرداخت شارژ را درج نمایید. (1401/01/01)
  6. مبلغ بدهی هر واحد را در جدول وارد نمایید.
  7. جهت ثبت اطلاعات بر روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک کنید.

پس از ذخیره شارژ، مانده حساب شخص بدهکار به ساختمان، به میزان مبلغ وارد شده کاهش می یابد.

قدم سوم (آخر):

ثبت موجودی صندوق ساختمان از طریق فرم ساختمان های شما :
ثبت موجودی صندوق ساختمان
  1. از منو ” مدیریت ساختمان – ساختمان ها – ساختمان های شما”  وارد فرم ” ساختمان های شما ” شوید و ساختمان مورد نظر خود را ویرایش نمایید.
  2. سپس در تب اطلاعات ساختمان، مقدار “موجودی اولیه صندوق ساختمان ” را وارد نمایید.

در مثال ذکر شده، موجودی نقدی مبلغ 17،500،000 ریال در نظر گرفته شده است ولی با توجه به ثبت دریافت به مبلغ 1،000،000 ریال جهت واحد بستانکار (واحد 2)، موجودی صندوق ساختمان از  0 (صفر)  ریال به مبلغ 1،000،000 ریال تغییر کرد، لذا، جهت رسیدن مانده صندوق ساختمان به مبلغ 17،500،000 ریال، می بایست مبلغ 16،500،000 ریال را به عنوان موجودی اولیه صندوق ساختمان وارد نمود.

  1. جهت ثبت اطلاعات بر روی دکمه ذخیره اطلاعات کلیک نمایید.

پس از ذخیره ، موجودی صندوق ساختمان، به میزان مبلغ وارد شده افزایش می یابد.

شما می توانید جهت آشنایی بیشتر با سامانه مدیر ابری ساختمان، به قسمت راهنمای استفاده از نرم افزار مراجعه فرمایید.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *